Referat af generalforsamlingen i Bådklubben Ege den 11. februar 2011-02-11
Ad. Pkt. 1. Valg af dirigent og stemmetællere
Carsten Mülner blev valgt som ordstyrer og Jeppe Taarup og Ove Hansen blev valgt som stemmetællere.
Carsten Mülner konstaterede at generalforsamling er indkaldt lovligt.
Ad. Pkt. 2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år.
Formanden berettede om at det aftalte edb udstyr, som blev vedtaget på forrige års generalforsamling, er etableret.
Husets renovering er stort set færdig, der mangler kun lidt lister hist og her.
Et nyt bomsystem er blevet skrinlagt indtil videre.
Der er blevet lavet nøglebox til kajak containerne for at imødegå, problemet med at vi ikke kan få nye nøgler til at virke. Der vil blive udsendt en mail, med kode til nøgle boksen, til alle kajakmedlemmer, når der sendes nyhedsbrev næste gang.
Brian og Dorthe Grant har kørt ungdomsafdelingen hele 2010 med stor succes og ønsker at fortsætte 2011 også.
Arbejdsdagen i april md. gik rigtig godt. Der var mange fremmødte og der blev lavet mange tiltrængte ting.
I efteråret kæntrede vores bro. Den er blevet trukket op igen og reparationen af den er påbegyndt.
Der kan ikke på nuværende tidspunkt siges hvornår den kommer i vandet igen. Men der opfordres til at melde sig på holdet til at få den klargjort, så går det hurtigere.
Formandens beretning blev godkendt.
Ad. Pkt. 3 Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse.
Der blev gjort opmærksom på at der er fejl i dato som rettes fra 1.3.2010 til 31.12.2010. Dette bliver rettet.
Ydermere mangler der en post på renteindtægter. Dette bliver også rettet.
Beretning fra kasseren:
Vi investerede i begyndelsen af 2010 i en båd til ungdomsholdet. Men da de personer som skulle køre ungdomsholdet stoppede i utide er den blevet solgt igen, da de nye ungdomsinstruktører har deres egen.
Kasseren gennemgik regnskabet.
Der mangler kontingentindbetalinger fra 122 medlemmer = ca. 70.000 kr. Der opfordres meget kraftigt til at medlemmerne får betalt deres kontingent til tiden, da det er meget ressource krævende og spild af penge til ekstra porto mv. af vedblive at sende rykkere ud.
Husk at skrive tydelig navn og medlemsnr. På indbetalingen.
Kassebeholdningen er pr. 31.12.2010 kr. 63.661,27.
Til et spørgsmål om de 60 personer der blev slettet af medlemslisten sidste, pga. manglende indbetaling, stadig har en nøgle, blev der svaret at det har de desværre.
Der blev til dette foreslået et såkaldt Salto system. Det er en kliknøgle der kan programmeres således at den kan afkodes i tilfælde af at et medlem ikke indbetaler kontingent og ikke afleverer nøglen.
Det blev aftalt at bestyrelsen arbejder på den sag, og undersøger kostprisen på sådan et system.
Der er utilfredshed på måden at stille regnskabet op på. Der mangler saldo + balance + aktiver/passiver.
Der afstemmes om regnskabet kan godkendes med den pasus at der foreligger et revideret regnskab med rettelse af de omtalte punkter på hjemmesiden senest den 1. marts 2011.
20 var for forslaget og 4 imod.
Det bliver vedtaget at kasseren får rettet regnskabet og lægger det på hjemmesiden senest den 1. marts 2011.
Ad. Pkt. 4 Fastlæggelse af kontingent og indskud
Det blev vedtaget at ændre kontingentet på følgende måde:
Ungdom forbliver uændret
Aktive ændres fra 500 kr. til 600 kr. årligt
Passive ændres fra 250 kr til 300 kr. årligt.
Kajakker forbliver uændret.
Ad. Pkt. 5 Behandling af evt. indkomne forslag.
Forslaget om ændring af regnskabsåret trækkes tilbage, da det viser sig at det ikke er hensigtsmæssigt alligevel.
Vi vedtager at vi ikke behøver at indkalde til x-traordinær generalforsamling for at ændre Vallø kommune til Stevns kommune.
Vi vedtager ligeledes at ændre ordet revisor til bilagskontrollant, da revisor rent faktisk kræver en revisor.
Ad. Pkt. 6 Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.
På valg: Kasserer Jeannie Rasmussen - blev genvalgt
Næstformand Suzi Olsen - blev genvalgt
Bestyrelsesmedlem Kim Jakobsen - blev genvalgt
Suppleant Jes Hansen blev nyvalgt, da Bjarne Hansen er trådt ud af bestyrelsen
Ad. Pkt. 7 Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant.
Der blev valgt 2 følgende revisorer:
Frank Christoffersen
Sten Hansen
Brandi Holbæk blev valgt til revisorsuppleant.
Ad. Pkt. 8 Valg af udvalg
Pladsudvalg: Kim Jacobsen og Frank Thorsen
Festudvalg: Edo Frederiksen, Suzi Olsen og Inge Rasmussen
Ungdomsudvalg: Dorthe og Brian Grant
Kajakudvalg: Jens Vilhelmsen og Mogens Jappe. Disse to finder en 3. mand til udvalget.
Ad. Pkt. 9 Eventuelt.
Der er utilfredshed omkring, at der er nogle både der ligger på pladsen uden at blive brugt i årevis. Der er før besluttet at båden skal være funktionsdygtig for opretholde pladsen. Pladsudvalget vil sørge for at rydde op i pladsholderne så vidt muligt.
Der er et ønske om nogle flere fiske konkurrencer, så der opfordres til at melde sig til at være med noget mere initiativ omkring dette.
Der er forslag om at der laves en køreplan for hvordan regnskabet skal laves, således at det bliver lettere for efterkommere at overtage et regnskab. Der kan evt. tages kontakt til Dansk Sejlunion som måske har nogle programmer der kan bruges.
Bådmærker er blevet sløjfet, da de ikke virker efter hensigten. Folk bruger dem ikke.
Der er forslag om at der bliver lagt en medlemsliste i klubhuset, således at der kan kontrolleres om et medlem har indbetalt kontingent, ved evt. glemt medlemskort.
Man foreslår i øvrigt at der bliver hængt en liste op på medlemmer som ikke har indbetalt kontingent, således at der kan afvises på pladsen, hvis et medlem alligevel skulle dukke op uden at have betalt.
Ordstyreren takkede for en god generalforsamling og god ro og orden. J
Referent: Suzi Olsen